下次會議的日期及討論事項
香港電台
陳振英議員 同意事務委員會應在切實可行的情況下盡快討論港台事宜。他注意到委員就港台工作多個範疇提出問題。他建議對待議事項一覽表 (立法會CB(1)389/19-20(01)號文件 )中有關 “香港電台的工作匯報”的擬議事項作出修改 ， 令該議項涵蓋更廣泛的事宜。主席指示秘書就此事與政府當局聯繫。
推行全面數碼電視廣播的最新情況
電視廣播訊號的接收問題
陳振英議員詢問為何中西區是近年通訊辦接獲最多電視訊號接收不良的查詢 / 投訴地區之一。
副總監(電訊) 表示，在市區人口稠密的地方，電視訊號或會被高樓大廈阻擋以致未能傳送到鄰近的舊樓。遇到這種情況，通訊辦會安排實地量度電視廣播訊號的強度，提供技術意見，或把個案交由廣播機構跟進，以協助觀眾改善電視訊號的接收情況。通訊辦及免費電視持牌機構正在探討可行並具有成本效益的方法，在情況許可下盡可能擴大數碼地面電視網絡的覆蓋範圍。
最新情況
委員察悉，截至 2020年3月，援助計劃已接獲超過4700宗申請。陳振英議員詢問，政府當局是否有信心所有有需要的合資格住戶均可於援助計劃的截止申請日期(即2021年7月中)前提出申請。
常任秘書長(通訊及創意產業)表示，根據2019年年底最新調查顯示，預計合資格申請援助計劃的住戶數目已從約16萬戶大幅減少至約8萬戶，當中更有部分住戶或會選擇自行更換模擬電視機。儘管申請或受2019 冠狀病毒病疫情影響而減慢，但距離終止模擬廣播時間尚早，而且申請期在終止模擬廣播的 7個月後才告屆滿。
社聯行政總裁補充，香港社會服務聯會(“社聯 “)已透過社區服務網絡、外展探訪及個案工作，接觸包括長者等目標受惠對象。為應對2019冠狀病毒病疫情的最新情況，部分涉及社交接觸的宣傳活動已暫停舉行。社聯會密切留意疫情最新情況，並適時重新展開宣傳活動。
全面推行電子檔案保管系統
項目開支
陳振英議員察悉，政府當局自2011年起推行電子檔案保管系統試行計劃，並於2014年將計劃擴展至其他局 /部門。陳議員詢問，計劃已經試行多年，政府當局有否開發專用的軟件系統。鑒於當局已預留1 億4,783 萬元預算開支，用以僱用具備有關技術和經驗的合約資訊科技人員，協助設計、開發、測試和推行系統，陳議員詢問，撥款是用於開發新系統還是提升現有系統。
政府資訊科技總監闡述，電子檔案保管系統試行計劃曾經採用市場上不同的解決方案。一般而言，所涉及的軟件牌照費用預計相當高昂。預算開支亦包括購置電腦硬件、軟件及推行所需服務的費用。根據電子檔案保管系統試行計劃的結果和經驗，政府資訊科技總監辦公室(“資科辦”) 將按照政府既定的採購程序，選取及購置市場上最適合的解決方案加以改良，以切合政府需要。具體而言，政府當局會 在招標文件清楚訂明各項要求。
陳振英議員指出，由於尚有大量議程項目正在等待財委會審議，他關注到此項撥款建議能否於本年度立法會會期內獲得財委會審批。他認為政府當局應調配內部資源推展部分籌備工作，包括在推行電子檔案保管系統前進行相關培訓。主席提出相若的意見；他詢問，一旦政府當局未能於本屆立法會任期完結前獲財委會批准撥款，當局有甚麼工作可以率先進行。
政府資訊科技總監告知委員，新一代政府雲端平台 (“政府雲 “)預計於2020年第三季推出。政府當局有時間就寄存於此政府私有雲端服務平台上的中央電子檔案保管系統設立基礎設施。與此同時，資科辦 會為招標工作擬備相關的招標文件。
檔案保管要求
陳振英議員要求政府當局闡釋之前試行的經驗，包括檔案分類、各局 /部門檔案管理的做法等，他亦詢問， 政府當局會如何在適當情況下將有關經驗和良好作業模式應用於擬議的電子檔案保管系統。
政府資訊科技總監表示，推行電子檔案保管系統將會大大改變各局/部門的傳統運作和做法。目前，各局/部門的員工會將電郵及電子文件列印成紙本並以人手歸檔。在推行擬議的電子檔案保管系統後，收到的電郵及電子文件可以直接於電子檔案保管系統內歸檔。為促進各局/部門的籌備及推行工作，政府當局已舉行簡介會及培訓，向局/部門講解政府檔案管理及檢討檔案分類表的程序。
修訂法例
陳振英議員詢問，政府當局會否及會在何時修訂法例，確保在推行電子檔案保管系統後妥為修訂相關 的法定要求(例如須向土地註冊處出示物業交易的業權轉易文件正本)。政府資訊科技總監解釋，擬議 電子檔案保管系統旨在加強電子檔案管理工作及免除列印後歸檔的做法。政府資訊科技總監和副行政署長 (1)確認，檔案保管原則的性質不會改變，故此無須就此修訂法例。